การปรับลดวันทำงานจาก 5 วันเหลือเพียง 4 วันต่อสัปดาห์ กำลังเป็นกระแสที่ได้รับความสนใจเป็นอย่างมาก เพราะมีผลประโยชน์มากมายต่อทั้งพนักงานและองค์กร ซึ่งแนวคิดนี้พยายามที่จะปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากการเดิม คือ 5วัน/สัปดาห์ มาเป็น 4วัน/สัปดาห์ โดยจุดประสงค์หลักคือการสร้างสมดุลให้กับคนวัยทำงานให้สามารถทำงาน และใช้ชีวิตไปด้วยกันได้อย่างมีความสุข โดยผลตอบแทนหรือสวัสดิการต่างๆก็ยังเท่าเดิม โดยในวันนี้ทาง JOBBKK จะพามาเจาะลึกว่าการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ มีดีต่อองค์กรอย่างไร
1.ลดอัตราการลาออก
เนื่องจากการทำงาน 5 หรือ 6 วันต่อสัปดาห์ ค่อนข้างมีผลกระทบต่อพนักงานในบริษัท เพราะทุกคนก็ต้องการการพักผ่อน แต่หากองค์กรลดการทำงานลง พนักงานในบริษัทก็จะมีเวลาพักผ่อนมากขึ้นทำให้สุขภาพกายและจิตดี ส่งผลให้มีความสุขในการทำงานแล้วไม่อยากลาออก
2.ประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้น
การที่พนักงานได้เวลาพักผ่อน ก็ถือว่าเป็นโอกาสที่อาจทำให้พนักงานหลายๆคนมีเวลาพัฒนาตัวเองและเพิ่มทักษะมากขึ้น ซึ่งเมื่อพนักงานได้พักผ่อนมากขึ้น จะช่วยลดความเครียดและความเหนื่อยล้าจากการทำงาน ทำให้พนักงานมีสมาธิและพลังในการทำงานมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น Microsoft ญี่ปุ่นได้ทดลองนำระบบการทำงาน 4 วันมาใช้ ปรากฏว่าผลผลิตเพิ่มขึ้นถึง 40%
3.ดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถ
การเสนอสวัสดิการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ เป็นกลยุทธ์ที่น่าสนใจในการดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถ เพราะจากการสำรวจคนทำงานยุคใหม่ ผู้คนในกลุ่มนี้ต้องการสวัสดิการที่ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์มากขึ้น ซึ่งการที่เราเปิดโอกาสให้สวัสดิการนี้ในบริษัท จะช่วยเพิ่มโอกาสให้คนสนใจสมัครงานกับบริษัทมากขึ้น เพราะมองเห็นถึงความยืดหยุ่นและความใส่ใจในคุณภาพชีวิตของพนักงาน
ตัวอย่างเช่น บริษัท XYZ ที่เปิดให้พนักงานทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ พบว่ามีผู้สมัครงานเพิ่มขึ้นถึง 30% และสามารถคัดเลือกพนักงานที่มีความสามารถได้มากขึ้น เนื่องจากมีตัวเลือกที่หลากหลาย
4.ลดการใช้ทรัพยากรและค่าใช้จ่าย
เมื่อเราได้ลดวันในการให้กับพนักงาน นั่นเท่ากับเราได้ลดค่าใช้จ่าย ไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำ ค่าไฟ ซึ่งเป็นผลดีต่อองค์กรอีกอย่างหนึ่งเมื่อพนักงานมาทำงานน้อยลง การใช้ไฟฟ้าและน้ำประปาในออฟฟิศก็จะลดลงตามไปด้วย ช่วยประหยัดค่าสาธารณูปโภคได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังช่วยลดการใช้ทรัพยากรอื่น ๆ เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ อุปกรณ์สำนักงาน ซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว
แต่อย่างไรก็ตามการลดการทำงานให้เหลือเพียง 4 วันต่อสัปดาห์ ก็อาจส่งผลเสียในเรื่องของการบริหารงานที่ซับซ้อนมากขึ้น และอาจมีภาระงานเพิ่มขึ้นในวันทำงาน ทั้งนี้ทั้งนั้นก่อนองค์กรจะตัดสินใจว่าจะลดวันทำงานดีไหม ควรคำนึงรูปแบบการใช้ชีวิตของพนักงาน วัฒนธรรมต่างๆภายในองค์กร หรือสภาพแวดล้อมทางสังคมว่าเหมาะสมหรือไม่ จึงค่อยตัดสินใจลดวันทำงาน
การลดวันทำงานมีผลต่อผลประกอบการขององค์กรอย่างไร?
การลดวันทำงานอาจส่งผลให้องค์กรมีค่าใช้จ่ายลดลง เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ซึ่งจะเป็นผลดีต่อผลประกอบการ อีกทั้งยังช่วยดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้ได้ ซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น
ควรเริ่มลดวันทำงานอย่างไร?
ก่อนตัดสินใจลดวันทำงาน ควรวิเคราะห์และประเมินความพร้อมขององค์กร เช่น วัฒนธรรมองค์กร ลักษณะงาน และความต้องการของพนักงาน เพื่อหารูปแบบที่เหมาะสม อาจเริ่มจากการทดลองลดวันทำงานก่อน แล้วค่อยประเมินผลและปรับปรุงซึ่ง ในการลดวันทำงาน องค์กรควรพิจารณาค่าตอบแทนและสวัสดิการให้อยู่ในระดับเดียวกันกับการทำงาน 5 วัน เพื่อให้พนักงานรู้สึกได้รับความเป็นธรรม และมีแรงจูงใจในการทำงาน
ในยุคที่การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและงานเป็นเรื่องสำคัญ การปรับลดวันทำงานจาก 5 วัน เหลือเพียง 4 วันต่อสัปดาห์จึงเป็นแนวทางที่น่าสนใจ เพราะนอกจากจะให้ประโยชน์กับพนักงานแล้ว ยังส่งผลดีต่อองค์กรในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นการลดอัตราการลาออก การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และการดึงดูดคนที่มีความสามารถเข้ามาร่วมงาน แต่องค์กรก็ต้องพิจารณาถึงความพร้อมและความเหมาะสมด้วย ซึ่งหากดำเนินการได้อย่างเหมาะสม ก็จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งองค์กรและพนักงานในระยะยาว
ติดตามข่าวสารและเคล็ดลับการบริหารงานได้ที่ JOBBKK.COM
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
